ASUNTOS NOTARIALES
La Embajada ejerce funciones notariales: recibe las actas entre personas vivientes y las de última voluntad, es depositaria de las mismas y emite copias o extractos. El servicio notarial de la Embajada se brinda a ciudadanos italianos y, si las actas se utilizan en Italia, también a ciudadanos extranjeros.
A continuación se detallan algunos de los servicios notariales de la Embajada:
- Poderes: mediante el poder (“procura”) una persona (fisica o jurídica) habilita a otra persona actuar en su lugar y en su representación. El poder puede ser general o especial. Con el poder general el interesado asigna al representante la gestión de todos sus negocios, actuales y futuros, con facultades de administrar y disponer de los bienes. El poder general se otorga por tiempo indeterminado, pero se puede revocar. Con el poder especial el interesado asigna al representante la gestión de una parte de sus negocios. El poder especial deja de tener vigencia en cuanto se finalice el encargo particular por el cual fue otorgado;
- Testamento: el testamento público es una declaración escrita de última voluntad que el testador presta ante dos testigos y un funcionario habilitado a ejercer las funciones notariales. El testamento secreto es también una declaración escrita de última voluntad; en este caso, la Oficina Notarial únicamente recibe el documento (cuyo contenido se mantiene secreto) y lo deposita en sus archivios. El testamento ológrafo debe ser escrito integralmente de puño y letra del interesado. Puede ser depositado en la Oficina Notarial para evitar su extravío y asegurar la inmediata publicación al fallecimiento del testador;
- Actas públicas: se trata de actos jurídicos (como, por ejemplo, la donación) que conforme la ley italiana se deben realizar por escribano público para tener validez en Italia;
- Certificaciones
Certificación de firma: la Embajada puede certificar que un documento procede de una persona certificando la firma de la misma (sin entrar en mérito al contenido del documento). Para certificar la firma, es necesario presentarse personalmente ante la Oficina Notarial de la Embajada con un documento de identidad y el documento que se quiere certificar.
Certificación de fotografía: es necesario presentarse personalmente ante la Oficina Notarial con un documento de identidad y tres fotografías iguales.
Certificación de traducción: la Embajada puede certificar la fidelidad de una traducción al italiano respecto al texto original en español, (preferiblemente efectuada por traductor publico).Estas certificaciones pueden ser utilizadas únicamente en Italia o ante la Administración italiana.
