La oficina AIRE es responsable del Registro de Ciudadanos Residentes en el Extranjero (AIRE).
La Ley nº 470 de 1988 establece que todos los ciudadanos italianos que trasladen su residencia al extranjero por un periodo superior a 12 meses deben presentar, en el plazo de 90 días desde su llegada al país de destino, una solicitud de inscripción en el AIRE ante la oficina consular competente.
Los ciudadanos italianos pueden ser residentes en Italia o en el extranjero: en el primer caso (residencia en Italia), se inscriben en el Anagrafe della Popolazione Residente (A.P.R.) de la Comuna y deben dirigirse directamente a la Comuna para realizar todos los trámites de registro; en el segundo caso (residencia en el extranjero), su nombre se inscribe en las listas del A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) de la Comuna italiana de origen o de última residencia antes de la expatriación. En caso de necesidad, los inscritos en el AIRE deben dirigirse a la Comuna de inscripción del AIRE para solicitar los certificados de registro y estado civil.
Registro de italianos residentes en el extranjero (A.I.R.E.)
INSCRIPCIÓN EN AIRE Y OTROS TRÁMITES DEL REGISTRO CIVIL
La inscripción en el AIRE es GRATUITA y debe realizarse dentro de los 90 días siguientes a la mudanza al extranjero.
También es posible solicitar la inscripción en A.I.R.E. en una fecha posterior, pero no puede tener carácter retroactivo. De conformidad con el Decreto-Ley 22/2019 art. 16, c. 3, la fecha efectiva de inscripción en AIRE es el día en que el ciudadano presentó la solicitud completa en la oficina consular correspondiente.
A los ciudadanos italianos residentes en El Salvador que necesiten inscribirse en AIRE, o que ya estén inscritos en AIRE y necesiten comunicar un cambio de dirección de residencia, se les recomienda utilizar el procedimiento en línea a través del portal Fast-It donde el usuario encontrará preguntas frecuentes que le ayudarán a navegar, previo registro en el sistema (https://serviziconsolari.esteri.it).
Tras registrarse en el portal y activar su cuenta, el usuario recibirá un correo electrónico de confirmación. A continuación, podrá acceder al portal Fast-It para seleccionar uno de los siguientes servicios:
1. Solicitar la inscripción en el Registro de Italianos en el Extranjero (A.I.R.E.)
2. Consultar su ficha de datos personales (ASON) – es decir, consultar sus datos en el expediente consular
3. Comunicar el cambio de residencia (RCR) – para quienes ya están inscritos en AIRE en El Salvador y han cambiado su dirección de residencia.
Para solicitar la inscripción en el A.I.R.E. a través del portal Fast It, debe escanear y adjuntar 3 archivos en formato PDF
- Formulario firmado (firmado por ambos padres en presencia de los hijos menores);
- Reves y derecho del documento de identidad de toda la unidad familiar declarada como viviendo en la misma residencia;
- Documentación que acredite la residencia en la demarcación consular (electricidad, gas, teléfono fijo, internet, televisión por cable o contrato de alquiler registrado). Puede estar a nombre del solicitante o de un familiar declarado como conviviente en el formulario, siempre que coincida con el domicilio declarado en el DUI.
COMUNICACIÓN DEL CAMBIO DE RESIDENCIA
Deberán comunicar una nueva dirección de residencia los ciudadanos italianos residentes e inscritos en la A.I.R.E. en esta Oficina del Registro Consular, que hayan efectuado un cambio de residencia dentro o fuera de la Circunscripción (en este último caso, la nueva solicitud será redirigida a la nueva Oficina).
Para solicitar un cambio de residencia a través del portal Fast It, debe escanear y adjuntar 3 archivos en formato PDF:
- Formulario firmado (firmado por ambos padres en presencia de los hijos menores);
- Reves y derecho del documento de identidad de toda la unidad familiar declarada como viviendo en la misma residencia;
- Documentación que acredite la residencia en la demarcación consular (electricidad, gas, teléfono fijo, internet, televisión por cable o contrato de alquiler registrado). Puede estar a nombre del solicitante o de un familiar declarado como conviviente en el formulario, siempre que coincida con el domicilio declarado en el DUI.
La información sobre el estado del expediente se notificará por correo electrónico una vez tramitado. También será posible comprobar las actualizaciones en la sección «últimas comunicaciones con el Consulado» a través del portal Fast It.
El plazo máximo de tramitación será de 60 días desde la fecha de inserción de la documentación.
El expediente se podrá considerar finalizado cuando la solicitud resulte como: ‘Finalizada’.
En casos excepcionales en los que no sea posible presentar la solicitud a través de Fast-it, dirigirse a consolare.sansalvador@esteri.it indicando: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, y adjuntando un documento de identidad válido.
TRASLADO A OTRO PAÍS EXTRANJERO
La declaración de traslado de San Salvador a otro país extranjero deberá ser presentada ante la oficina consular competente en el país de nueva residencia a través del portal Fast-It dentro de los 90 días siguientes al traslado; en ausencia de comunicación del traslado, 180 días después del traslado el ciudadano podrá ser declarado ilocalizable con la consecuente cancelación de su registro civil por parte de la Alcaldia de registro AIRE; la posibilidad de que el ciudadano italiano que se traslada comunique el traslado a la Embajada mediante el envío de un correo electrónico acompañado de una copia de su documento de identidad.
¿Qué ocurre si no se inscribe en la A.I.R.E.?
La inscripción en la A.I.R.E. se efectúa previa declaración que el interesado debe realizar ante la oficina consular competente en el plazo de 90 días desde el traslado de residencia y conlleva la baja simultánea en el Registro de Población Residente (A.P.R.) del municipio de origen. Quien, teniendo obligaciones registrales, contravenga las disposiciones de la ley n° 1228 del 24 de diciembre de 1954, de la ley n° 470 del 27 de octubre de 1988 y de los reglamentos de aplicación de las leyes mencionadas, está sujeto a multas administrativas, según lo dispuesto por la ley n° 213 del 30 de diciembre de 2023. La autoridad competente para constatar e imponer la sanción es el municipio en cuyo registro esté inscrito el infractor.
El procedimiento de comprobación y sanción en manos de los municipios se rige por la Ley n° 689 de 24 de noviembre de 1981, cuyo artículo 1 dispone que “Nadie podrá ser objeto de sanciones administrativas sino en virtud de una ley que haya entrado en vigor antes de que se cometiera la infracción”.
Actualización por el ciudadano:
Los ciudadanos residentes en el extranjero e inscritos en el AIRE, para actualizar su AIRE, deben comunicar sin demora a la oficina consular
los cambios de estado civil, también para la posible transcripción en Italia de actos extranjeros (matrimonio, unión civil, nacimiento, divorcio, defunción, etc.)
cambios de domicilio: Es importante que el compatriota comunique su dirección de forma correcta y completa, siguiendo la normativa postal de su país de residencia.
La falta de actualización de la información, en particular la relativa al cambio de dirección, imposibilita ponerse en contacto con el ciudadano y recibir la tarjeta postal o el paquete electoral en caso de votación.
REPATRIACIÓN A ITALIA
Los ciudadanos inscritos en el AIRE que regresen definitivamente a Italia deben presentarse en la Alcaldia italiana en la que hayan decidido establecerse para declarar su nueva dirección de residencia dentro de los plazos establecidos por el Decreto Presidencial n° 223 de 30 de mayo de 1989. La omisión o la presentación fuera de plazo de la declaración de repatriación se sanciona con una multa administrativa. En la misma fecha, la Alcaldia dispondrá la baja en el AIRE con la inscripción simultánea en el APR (Anagrafe Popolazione Residente – Registro de Población Residente), y a continuación comunicará oficialmente la fecha efectiva de repatriación a la Embajada, que registrará la repatriación en sus archivos consulares.
Quienes regresen definitivamente a Italia se asegurarán de comprobar qué cumplimientos, en su caso, prescribe la normativa local a la hora de abandonar el país.
Quienes regresen definitivamente a Italia también podrán notificar su traslado a la Embajada enviando un correo electrónico acompañado de una copia de su documento de identidad.